Annotations
Une annotation est une note à soi-même sur un paragraphe précis : « cliché — à réécrire », « à vérifier avec la chronologie », « est-ce qu’elle le sait déjà ? ». Vous écrivez la remarque depuis la marge et elle reste rattachée à ces mots pendant que vous continuez à travailler — une remarque par paragraphe, cochée une fois que vous vous en êtes occupé.
Les annotations fonctionnent de la même façon partout où il y a de la prose — sections de manuscrit, notes et description d’une entité.
Commenter un passage
Section intitulée « Commenter un passage »Survolez le paragraphe sur lequel vous voulez laisser une remarque. La poignée de déplacement apparaît dans la marge de gauche comme d’habitude, et un bouton en forme de bulle apparaît dans la marge droite, aligné avec elle.
Cliquez dessus et une petite zone s’ouvre. Tapez votre remarque et cliquez sur Commentaire (ou appuyez sur Cmd/Ctrl + Enter). Votre curseur reste exactement là où vous l’aviez laissé — il n’y a rien à sélectionner d’abord, et la barre latérale reste telle que vous l’aviez, de sorte qu’écrire une remarque ne vous sort pas du paragraphe.
Le paragraphe se dote d’un léger soulignement ambre. Cliquez dessus à tout moment pour rejoindre son fil.
Revenir à une remarque
Section intitulée « Revenir à une remarque »Dès qu’un paragraphe porte une annotation, le bouton de sa marge devient ambre et change de rôle : cliquer ne démarre plus une nouvelle remarque, cela ouvre le panneau Annotations dans la barre latérale droite et fait défiler jusqu’au fil de ce paragraphe. Cliquer sur le texte souligné fait la même chose.
Le bouton de marge signifie donc « écrire une remarque ici » sur un paragraphe ordinaire et « montre-moi ce que j’ai écrit ici » sur un paragraphe annoté. Pour répondre à la remarque, la résoudre ou la supprimer, utilisez le fil dans le panneau.
Le panneau Annotations
Section intitulée « Le panneau Annotations »Ouvrez la barre latérale droite et choisissez Annotations. Il liste tous les fils du document que vous consultez, du plus ancien au plus récent, chacun affichant le passage concerné au-dessus des remarques qui lui ont été adressées.
Depuis un fil, vous pouvez :
- Trouver — faire défiler le document jusqu’au passage concerné. Pratique dans un long chapitre, où le fil que vous lisez peut porter sur un paragraphe situé plusieurs écrans plus loin. Cette option n’apparaît pas sur un fil détaché, puisqu’il n’y a plus de texte vers lequel défiler.
- Résolu — cochez la case pour mettre le fil de côté sans le perdre. Décochez-la pour le ramener.
- Supprimer — l’icône de corbeille retire le fil, sa remarque et le soulignement du texte. Celle-ci est définitive.
Cliquer sur un fil le met en évidence ; cliquer sur le passage souligné dans le document — ou sur son bouton de marge ambre — fait défiler le panneau jusqu’à son fil.
Résoudre
Section intitulée « Résoudre »Cocher Résolu retire le soulignement ambre du passage. Le texte redevient du texte ordinaire, de sorte qu’un chapitre que vous avez traité cesse d’être zébré de marques correspondant à des remarques déjà réglées.
Le fil lui-même est conservé. Il passe derrière la case Afficher les éléments résolus en haut du panneau, et décocher Résolu remet le soulignement exactement là où il était. Trouver fonctionne encore sur un fil résolu : c’est ainsi que vous revenez à un passage dont la marque n’est plus visible.
Quand le texte annoté est supprimé
Section intitulée « Quand le texte annoté est supprimé »Si vous supprimez les mots auxquels une annotation était rattachée, la remarque n’est pas supprimée avec eux. Le fil reste dans le panneau, marqué Détaché, et continue d’afficher le passage qu’il concernait.
C’est délibéré : la remarque est quelque chose que vous avez écrit, et supprimer une phrase ne devrait pas jeter en silence la pensée que vous aviez à son sujet. Si la suppression était une erreur, annuler remet le texte en place et le fil se rattache de lui-même — rien à réparer à la main.
Un fil détaché peut être résolu ou supprimé comme n’importe quel autre, une fois que vous vous en êtes occupé.
Annotations et sauvegardes
Section intitulée « Annotations et sauvegardes »Les annotations font partie de votre projet. Elles sont incluses dans les archives de l’espace de travail et voyagent avec un projet lorsque vous le dupliquez.
Comme elles sont exclues de tous les exports, l’archive en est la seule copie — bon à savoir si vous vous appuyez beaucoup sur les annotations et sauvegardez rarement.